Konkurencyjność firmy w zamówieniach publicznych nie sprowadza się wyłącznie do zaoferowania najniższej ceny. Równie istotne może być odpowiednie przygotowanie do postępowania, analiza kryteriów oceny ofert, posiadanie wymaganych zasobów oraz przemyślane zarządzanie środkami finansowymi. Prawo zamówień publicznych daje wykonawcom różne możliwości, które mogą ułatwić ubieganie się o kontrakty i pozwolić skuteczniej wykorzystać potencjał przedsiębiorstwa.
Nie tylko cena – przeanalizuj wszystkie kryteria
Pierwszym krokiem powinno być dokładne sprawdzenie sposobu, w jaki zamawiający będzie oceniał oferty. Zgodnie z art. 239 Pzp najkorzystniejsza oferta wybierana jest na podstawie kryteriów określonych w dokumentach zamówienia. Może przedstawiać najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny lub kosztu albo być ofertą z najniższą ceną lub kosztem.
W praktyce oznacza to, że konkurowanie wyłącznie ceną nie zawsze będzie właściwą strategią. Art. 242 Pzp wskazuje, że kryteria jakościowe mogą dotyczyć m.in. parametrów technicznych, aspektów środowiskowych, doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, serwisu posprzedażnego czy warunków i terminu dostawy. Warto więc ustalić, w których kryteriach firma może uzyskać dodatkowe punkty i uwzględnić je już na etapie przygotowywania oferty.
Wykorzystaj potencjał innych podmiotów
Firma nie zawsze musi dysponować samodzielnie wszystkimi zasobami potrzebnymi do ubiegania się o konkretne zamówienie. Pzp przewiduje możliwość korzystania z potencjału innych podmiotów. W przypadku warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia jest to możliwe, jeżeli podmioty udostępniające te zasoby wykonają roboty budowlane lub usługi, dla których dane zdolności są wymagane. Wraz z ofertą należy przy tym przedstawić odpowiednie zobowiązanie lub inny środek dowodowy potwierdzający dostęp do tych zasobów.
Takie rozwiązanie może mieć znaczenie dla przedsiębiorstw, które chcą ubiegać się o zamówienia wymagające większego doświadczenia, potencjału technicznego lub odpowiedniej sytuacji ekonomicznej czy finansowej.
Nie zamrażaj niepotrzebnie środków na wadium
Konkurencyjność przedsiębiorstwa zależy również od możliwości finansowania bieżącej działalności i kolejnych kontraktów. W postępowaniu zamawiający może wymagać wadium. Nie oznacza to jednak, że wykonawca musi zawsze wpłacać całą wymaganą kwotę w pieniądzu.
Art. 97 ust. 7 Pzp pozwala wnieść wadium m.in. w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej. W przypadku gwarancji wykonawca przekazuje zamawiającemu jej oryginał w postaci elektronicznej.
Wybór rozwiązania, jakim jest gwarancja wadialna online od Gwarancje24, pozwala ograniczyć konieczność angażowania własnej gotówki w zabezpieczenie oferty. Pozostawione w firmie środki mogą zostać przeznaczone na bieżącą działalność lub przygotowanie do realizacji kontraktu.
Przygotuj się również na etap po wygraniu przetargu
Konkurencyjna firma powinna analizować nie tylko wymagania związane ze złożeniem oferty, ale również zobowiązania, które pojawią się po jej wyborze. Jednym z nich może być zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zgodnie z art. 449 Pzp służy ono pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania kontraktu.
Także w tym przypadku przedsiębiorca nie musi ograniczać się do gotówki. Art. 450 Pzp pozwala wnieść zabezpieczenie m.in. w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.
Warto więc sprawdzić warunki gwarancji należytego wykonania kontraktu od Gwarancje24. W procesie uzyskania gwarancji możesz liczyć na wsparcie specjalistów, którzy pomogą dobrać rozwiązanie do wymagań konkretnego kontraktu. Gwarancja pozwala przy tym ustanowić wymagane zabezpieczenie bez konieczności angażowania własnych środków pieniężnych, które firma może przeznaczyć na bieżącą działalność i realizację pozyskanych zamówień.
Konkurencyjność zaczyna się przed złożeniem oferty
Skuteczny udział w przetargach wymaga więc spojrzenia na postępowanie znacznie szerzej niż tylko przez pryzmat ceny. Analiza kryteriów, odpowiednie wykorzystanie dostępnych zasobów oraz wybór właściwych form zabezpieczenia mogą zwiększać możliwości firmy w ubieganiu się o kolejne kontrakty.