Pismo o przedawnienie długu to dokument, w którym dłużnik podnosi zarzut przedawnienia roszczenia i wskazuje, że wierzyciel dochodzi należności po upływie ustawowego terminu. Taki wzór pisma powinien zawierać przede wszystkim dane stron, oznaczenie sprawy lub umowy, opis zobowiązania oraz wyraźne oświadczenie, że roszczenie jest przedawnione. W praktyce istotne jest także wskazanie dat, które pozwalają ustalić początek i koniec biegu terminu przedawnienia.
W dokumencie warto precyzyjnie opisać, jakiego długu dotyczy zarzut przedawnienia, na przykład przez podanie numeru umowy, wezwania do zapłaty, sygnatury sprawy lub danych wierzyciela. Dobrze przygotowane pismo o przedawnienie długu powinno być konkretne, rzeczowe i pozbawione zbędnych emocji. Najważniejszym elementem jest jasne żądanie zaprzestania dochodzenia przedawnionego roszczenia albo oddalenia żądania, jeśli sprawa trafiła do sądu.
Niżej znajduje się prosty wzór pisma o przedawnienie długu PDF do pobrania, który można uzupełnić o własne dane i wykorzystać jako punkt wyjścia. To uniwersalny szablon, przydatny zarówno przy odpowiedzi na wezwanie do zapłaty, jak i przy przygotowaniu stanowiska wobec firmy windykacyjnej lub wierzyciela.
Wzór pisma o przedawnienie długu
| Miejscowość, data: …………………………………. |
Sygnatura / nr sprawy: …………………………………. |
| Dłużnik: Imię i nazwisko / nazwa Adres PESEL / NIP |
Wierzyciel: Nazwa / imię i nazwisko Adres NIP / KRS |
Oświadczenie o podniesieniu zarzutu przedawnienia
- zaprzestanie dalszego dochodzenia przedawnionego roszczenia,
- pisemne potwierdzenie zamknięcia sprawy / zaprzestania czynności windykacyjnych,
- nieuwzględnianie wobec mnie żądań opartych na przedawnionym długu.
Uzasadnienie
Załączniki
- kopia wezwania do zapłaty / pisma wierzyciela,
- kopia umowy lub dokumentu źródłowego, jeżeli jest dostępna,
- inne dokumenty potwierdzające daty istotne dla biegu przedawnienia.
| Podpis składającego pismo:
…………………………………. |
Sposób doręczenia: list polecony / e-mail / osobiście |
jak korzystać z tego wzoru
Ten wzór pisma o przedawnienie długu ma charakter uniwersalny, dlatego można go wykorzystać przy korespondencji z wierzycielem, kancelarią, firmą windykacyjną albo innym podmiotem dochodzącym zapłaty. Najważniejsze jest, aby uzupełnić pola dotyczące daty wymagalności roszczenia i terminu przedawnienia. To właśnie te informacje przesądzają, czy zarzut przedawnienia jest zasadny.
Jeżeli pismo o przedawnienie długu jest odpowiedzią na wezwanie do zapłaty, warto dodać numer tego wezwania, datę jego doręczenia oraz krótką wzmiankę, że roszczenie jest kwestionowane wyłącznie z uwagi na przedawnienie. Dzięki temu dokument jest bardziej czytelny i łatwiejszy do powiązania z konkretną sprawą.
co można zmodyfikować
uzasadnienie i opis zobowiązania
W przygotowanym szablonie pozostawiono miejsce na opis długu. Można tam wpisać numer umowy, rodzaj należności, okres, którego dotyczy zadłużenie, a także wskazać, czy chodzi o pożyczkę, abonament, fakturę, czynsz lub inne zobowiązanie. Im dokładniejszy opis, tym mniejsze ryzyko nieporozumień.
załączniki i sposób doręczenia
Nie zawsze trzeba dołączać dokumenty, ale w praktyce często warto załączyć kopię pisma wierzyciela, umowy albo wcześniejszej korespondencji. Dobrze również wysłać dokument tak, aby zachować dowód nadania. Najbezpieczniej jest skorzystać z listu poleconego albo z elektronicznej formy doręczenia, jeśli druga strona ją akceptuje.
na co uważać przy zarzucie przedawnienia
Przed użyciem wzoru warto sprawdzić, czy bieg przedawnienia nie został przerwany, na przykład przez wszczęcie postępowania sądowego, zawarcie ugody albo uznanie długu. To bardzo ważne, ponieważ nie każde stare zobowiązanie jest automatycznie przedawnione. Sam upływ czasu trzeba zawsze oceniać w kontekście konkretnego stanu faktycznego.
Trzeba też uważać na treść korespondencji. Nieostrożne sformułowania mogą zostać odebrane jako potwierdzenie zobowiązania. Z tego powodu w piśmie umieszczono klauzulę, że dokument nie stanowi uznania długu. To przydatny element, szczególnie wtedy, gdy odbiorcą jest firma windykacyjna.
Jeżeli sprawa jest już w sądzie, sam wzór można rozbudować o sygnaturę akt, oznaczenie stron procesowych i wyraźny wniosek o oddalenie powództwa z uwagi na przedawnienie roszczenia. W takich sytuacjach dobrze dopasować treść do etapu postępowania i zachować pełną zgodność z dokumentami znajdującymi się w sprawie.
