Rachunek uproszczony to dokument, który stanowi alternatywę dla faktury VAT dla osób nieprowadzących działalności gospodarczej. Jest szczególnie przydatny przy rozliczaniu umów o dzieło, umów zlecenie czy najmu prywatnego. Rachunek uproszczony powinien zawierać podstawowe dane sprzedawcy i nabywcy, opis usługi lub towaru, kwotę oraz datę wystawienia.
W przeciwieństwie do faktury VAT, rachunek uproszczony nie wymaga podawania numeru NIP ani stosowania skomplikowanych oznaczeń podatkowych. Jest to idealne rozwiązanie dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, które chcą wystawić formalny dokument potwierdzający transakcję.
Prawidłowo wypełniony rachunek uproszczony powinien zawierać datę i miejsce wystawienia, dane osoby wystawiającej (imię, nazwisko, adres), dane odbiorcy, przedmiot transakcji, kwotę brutto oraz podpisy. Dokument ten nie zawiera wyodrębnionego podatku VAT, ponieważ osoba fizyczna nieprowadząca działalności nie jest płatnikiem tego podatku.
Warszawa
15.06.2023
1/06/2023
Dane Wystawcy:
Adres: ul. Przykładowa 1/2, 00-001 Warszawa
PESEL: 80010112345
Dane Nabywcy:
Adres: ul. Biznesowa 10, 00-002 Warszawa
NIP: 1234567890
Treść rachunku:
| Lp. | Nazwa usługi/towaru | Kwota (PLN) |
|---|---|---|
| 1 | Wykonanie projektu graficznego zgodnie z umową o dzieło nr 3/2023 | 1 500,00 |
| RAZEM DO ZAPŁATY: | 1 500,00 | |
Nr konta: 12 3456 7890 1234 5678 9012 3456
Termin płatności: 14 dni od daty wystawienia
Jak poprawnie wypełnić rachunek uproszczony
Rachunek uproszczony to praktyczny dokument finansowy dla osób nieprowadzących działalności gospodarczej. Prawidłowe wypełnienie wszystkich pól jest kluczowe dla zachowania jego ważności prawnej i księgowej. Poniżej znajdziesz szczegółowe instrukcje, które pomogą Ci bezbłędnie przygotować taki dokument.
Dane wystawcy
W tej sekcji należy wpisać swoje kompletne dane osobowe:
- Imię i nazwisko (bez skrótów i zdrobnień)
- Pełny adres zamieszkania (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość)
- Numer PESEL – obowiązkowy element identyfikujący osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej
Dane nabywcy
Tu wpisujemy precyzyjne informacje o podmiocie, dla którego wykonaliśmy usługę lub sprzedaliśmy towar:
- Pełna nazwa firmy lub imię i nazwisko osoby fizycznej
- Dokładny adres z kodem pocztowym
- NIP (w przypadku firmy) lub PESEL (w przypadku osoby fizycznej)
Treść rachunku
W tabeli należy szczegółowo opisać wykonaną usługę lub sprzedany towar. Opis powinien być jednoznaczny i precyzyjny, najlepiej z odniesieniem do konkretnej umowy, jeśli taka istnieje (np. „Wykonanie projektu graficznego zgodnie z umową o dzieło nr 3/2023”). Kwota powinna być podana w walucie polskiej (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kwota słownie
Zgodnie z dobrą praktyką finansową, kwotę należy również zapisać słownie. Ten element zwiększa wiarygodność dokumentu i zabezpiecza przed ewentualnymi nieporozumieniami czy próbami manipulacji kwotą.
Informacje o płatności
W tej sekcji dokładnie określamy:
- Formę płatności (przelew bankowy, gotówka)
- Numer konta bankowego (przy płatności przelewem)
- Termin płatności (np. 14 dni od daty wystawienia)
Ważne informacje dodatkowe
Rachunek uproszczony nie zawiera wyodrębnionego podatku VAT, ponieważ jest wystawiany przez osoby nieprowadzące działalności gospodarczej, które nie są płatnikami VAT. Warto dodać odpowiednią adnotację na dole dokumentu, jak widać na naszym wzorze.
Dokument powinien być wystawiony w co najmniej dwóch egzemplarzach – jeden dla wystawcy i jeden dla nabywcy. Każdy egzemplarz powinien być podpisany odręcznie przez obie strony transakcji, co potwierdza akceptację warunków przez obydwie strony.
Pamiętaj, że przychód wykazany na rachunku uproszczonym podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym. W zależności od rodzaju umowy (o dzieło, zlecenie) lub źródła przychodu (np. wynajem prywatny), mogą mieć zastosowanie różne zasady rozliczenia podatkowego. W przypadku umów cywilnoprawnych, często to zleceniodawca odprowadza zaliczkę na podatek.
Kiedy stosować rachunek uproszczony
Rachunek uproszczony najczęściej stosuje się przy:
- Umowach o dzieło – gdy wykonujesz konkretne dzieło o charakterze twórczym lub artystycznym
- Umowach zlecenie – gdy świadczysz usługi niebędące działalnością gospodarczą
- Wynajmie prywatnym nieruchomości – gdy wynajmujesz mieszkanie jako osoba fizyczna
- Sprzedaży prywatnej przedmiotów – przy okazjonalnej sprzedaży rzeczy osobistych
Nasz wzór rachunku uproszczonego możesz łatwo dostosować do swoich potrzeb. Wystarczy kliknąć przycisk „Zapisz jako PDF”, a następnie wypełnić odpowiednie pola i wydrukować. Gotowy dokument jest zgodny z aktualnymi wymogami prawnymi i może być stosowany w rozliczeniach zarówno z osobami fizycznymi, jak i podmiotami gospodarczymi.