System Informacji Prawnej LEX to platforma Wolters Kluwer, która gromadzi akty prawne, orzecznictwo sądowe, komentarze oraz wzory dokumentów. Prowadzony przez jedno z największych wydawnictw prawniczych na polskim rynku, oferuje dostęp głównie dla instytucji edukacyjnych, kancelarii prawnych i firm. Logowanie do LEX wymaga spełnienia określonych warunków – najczęściej posiadania dostępu instytucjonalnego lub indywidualnej subskrypcji.
Proces logowania różni się w zależności od typu dostępu. Dla użytkowników uczelni wyższych procedura wygląda inaczej niż dla posiadaczy kont komercyjnych, a dostęp z sieci wewnętrznej działa odmiennie niż zdalne połączenie z domu.
Rodzaje dostępu do systemu LEX
Dostęp do LEX-a możliwy jest z sieci uczelnianej, ale to nie jedyna opcja. System rozpoznaje różne metody autoryzacji, dostosowane do potrzeb konkretnych grup użytkowników.
Dostęp przez IP to najprostsza forma logowania – działa automatycznie, gdy komputer znajduje się w sieci instytucji posiadającej licencję. Dostęp możliwy jest na terenie biblioteki, z komputerów sieci uczelnianej, w pracowniach i domach studenckich, urządzenia połączone z uczelnianą siecią WiFi. Wystarczy wejść na stronę lex.pl, a system sam rozpozna uprawnienia.
Logowanie przez konto użytkownika wymaga posiadania indywidualnych danych dostępowych – adresu email oraz hasła. Ta metoda sprawdza się przy dostępie komercyjnym lub gdy uczelnia przydziela personalne konta studentom i pracownikom.
System HAN (Hosted Access Network) umożliwia korzystanie z LEX poza siecią instytucji. Warunkiem koniecznym jest posiadanie konta w Bibliotece Uczelnianej i logowanie poprzez system HAN. To rozwiązanie dla tych, którzy chcą pracować z domu, zachowując pełny dostęp do zasobów.
Dostęp do Systemu Informacji Prawnej LEX jest możliwy po zalogowaniu się na stronie Wolters Kluwer
Logowanie do LEX z sieci uczelnianej
Procedura logowania z komputera podłączonego do sieci uczelni jest najbardziej bezpośrednia. Należy wejść na stronę lex.pl, w prawym górnym rogu kliknąć na baner „Logowanie do LEX”, z rozwijanej listy wybrać opcję „Dostęp przez IP”. System automatycznie weryfikuje adres IP i przyznaje dostęp bez konieczności wprowadzania danych logowania.
Po wybraniu opcji dostępu przez IP pojawia się ekran powitalny. Po zalogowaniu pojawi się ekran, z którego należy kliknąć w napis „LEX” na pierwszym banerze aby wejść do systemu LEX. To ostatni krok przed uzyskaniem pełnego dostępu do bazy prawnej.
Kiedy dostęp przez IP nie działa
Zdarza się, że mimo połączenia z siecią uczelnianą system nie rozpoznaje uprawnień. Najczęstsze przyczyny to nieprawidłowa konfiguracja sieci WiFi, używanie VPN-a, który maskuje prawdziwy adres IP, lub tymczasowe problemy techniczne po stronie uczelni. W takich sytuacjach warto sprawdzić, czy komputer rzeczywiście łączy się z uczelnianą siecią, a nie z publicznym hotspot’em o podobnej nazwie.
Niektóre uczelnie wymagają wcześniejszego zalogowania się do portalu studenckiego przed uzyskaniem dostępu do zewnętrznych baz danych. To zabezpieczenie przed nieuprawnionym korzystaniem z licencji instytucjonalnych.
Logowanie do LEX spoza uczelni
Praca zdalna wymaga innego podejścia do logowania. W celu skorzystania z systemu LEX należy zalogować się do zasobów wewnętrznych UJK przy wykorzystaniu klienta VPN „FortiClient VPN” – to przykład rozwiązania stosowanego przez jedną z uczelni, choć konkretne narzędzia różnią się między instytucjami.
Alternatywą jest dostęp przez system HAN, który działa jak pośrednik między użytkownikiem a bazą LEX. Do logowania wystarczy nr karty bibliotecznej i hasło – te same dane, których używa się do korzystania z katalogów bibliotecznych czy wypożyczania książek.
Logowanie przez konto uczelniane
Część uczelni konfiguruje dostęp do LEX przez indywidualne konta studenckie. W polu „Zaloguj się” należy wpisać pełny adres e-mail w domenie @uj.edu.pl, @doctoral.uj.edu.pl lub @student.uj.edu.pl. Po wprowadzeniu adresu email powinna automatycznie otworzyć się strona logowania Uniwersytetu, w oknie tym należy wpisać pełny adres e-mail oraz hasło (takie samo, jak do podanego konta pocztowego).
Ten sposób logowania wykorzystuje mechanizm ADFS (Active Directory Federation Services), który przekierowuje użytkownika na stronę uczelni, weryfikuje tożsamość, a następnie odsyła z potwierdzeniem dostępu z powrotem do LEX. Cały proces trwa kilka sekund i nie wymaga tworzenia dodatkowego konta w systemie Wolters Kluwer.
Logowanie do komercyjnej wersji LEX
Kancelarie prawne, firmy i indywidualni prenumeratorzy korzystają z płatnych subskrypcji LEX. W tym przypadku logowanie odbywa się przez stronę strefaklienta.lex.pl, gdzie w formularzu należy wprowadzić adres e-mail oraz hasło a następnie kliknąć przycisk „Zaloguj”.
Konto komercyjne tworzy się podczas zakupu subskrypcji. Wolters Kluwer przesyła dane dostępowe na podany adres email, a użytkownik przy pierwszym logowaniu często musi zmienić tymczasowe hasło na własne. Dostęp działa niezależnie od lokalizacji – można logować się z dowolnego miejsca, o dowolnej porze.
Komercyjne konta LEX pozwalają na personalizację interfejsu, zapisywanie wyszukiwań i tworzenie własnych kolekcji dokumentów
Różnice między dostępem uczelnianym a komercyjnym
Licencje instytucjonalne często obejmują ograniczoną liczbę jednoczesnych użytkowników. Gdy limit zostanie wyczerpany, kolejne osoby muszą poczekać, aż ktoś się wyloguje. Konta komercyjne nie mają tego problemu – każdy abonent ma gwarantowany dostęp.
Zakres dostępnych treści też może się różnić. Uczelnie zazwyczaj kupują pakiety edukacyjne z podstawowymi aktami prawnymi i orzecznictwem, podczas gdy kancelarie prawne wykupują specjalistyczne moduły dopasowane do profilu działalności – prawo gospodarcze, podatkowe czy rodzinne.
Rozwiązywanie problemów z logowaniem do LEX
Najczęstszy problem to komunikat „Brak dostępu” mimo prawidłowego wprowadzenia danych. Warto sprawdzić, czy subskrypcja nie wygasła – uczelnie czasem opóźniają odnowienie licencji, co powoduje kilkudniowe przerwy w dostępie.
Problemy z hasłem rozwiązuje funkcja „Przypomnij hasło” na stronie logowania. System wysyła link resetujący na adres email przypisany do konta. W przypadku kont uczelnianych hasło jest zsynchronizowane z kontem pocztowym – zmiana hasła do poczty automatycznie zmienia hasło do LEX.
- Wyczyść pamięć podręczną przeglądarki – stare pliki cookie mogą blokować logowanie
- Spróbuj innej przeglądarki – LEX najlepiej współpracuje z Chrome i Firefox
- Sprawdź, czy firewall lub antywirus nie blokuje połączenia z domeną lex.pl
- Upewnij się, że JavaScript jest włączony – system wymaga go do prawidłowego działania
Kontakt z pomocą techniczną
Gdy samodzielne próby rozwiązania problemu nie pomagają, warto skontaktować się z odpowiednim działem wsparcia. Użytkownicy instytucjonalni zgłaszają problemy do biblioteki lub działu IT swojej uczelni – to oni zarządzają dostępem i mogą zweryfikować uprawnienia.
Abonenci komercyjni kontaktują się bezpośrednio z Wolters Kluwer przez formularz na stronie pomoc.wolterskluwer.pl. Zespół wsparcia odpowiada zwykle w ciągu 24 godzin, a w pilnych sprawach dostępna jest infolinia telefoniczna.
Co oferuje System Informacji Prawnej LEX
Internetowy System Prawny Lex zawiera przepisy prawne, orzecznictwo, komentarze, wzory pism i umów. Baza jest aktualizowana na bieżąco – nowe akty prawne oraz nowelizacje są dodawane bieżąco, co istotne baza ta jest na bieżąco aktualizowana, stąd zapoznając się z treścią przepisów, można z dużą dozą prawdopodobieństwa założyć, że faktycznie mają one moc obowiązującego prawa.
System pozwala wyszukiwać dokumenty według różnych kryteriów – numeru aktu prawnego, daty wydania, słów kluczowych czy dziedziny prawa. Wbudowane filtry umożliwiają zawężenie wyników do konkretnego typu dokumentów, na przykład tylko do wyroków Sądu Najwyższego lub tylko do komentarzy praktycznych.
Funkcja łączenia dokumentów jest szczególnie przydatna – klikając w odwołanie do innego przepisu, natychmiast przechodzi się do jego pełnej treści. To oszczędza czas przy analizie skomplikowanych regulacji, które odwołują się do wielu różnych aktów prawnych.
Redakcje systemów Lex i Legalis samodzielnie ujednolicają akty prawne, nie czekając na oficjalną publikację ich tekstów jednolitych przez Marszałka Sejmu, co oznacza szybszy dostęp do aktualnych wersji przepisów niż w oficjalnych publikatorach.
Bezpieczeństwo i ochrona danych w systemie LEX
Logowanie do LEX odbywa się przez szyfrowane połączenie HTTPS, co chroni dane przed przechwyceniem. Hasła są przechowywane w zaszyfrowanej formie, a system wymusza ich regularną zmianę w przypadku kont komercyjnych.
Warto pamiętać o wylogowaniu się po zakończeniu pracy, szczególnie na komputerach współdzielonych. Pozostawienie aktywnej sesji może pozwolić innym osobom na dostęp do konta i wykorzystanie limitu jednoczesnych połączeń w przypadku licencji instytucjonalnych.
Większość instytucji monitoruje wykorzystanie licencji LEX – rejestrowane są logi logowań, czas korzystania i pobierane dokumenty. To standardowa praktyka mająca na celu optymalizację kosztów subskrypcji i wykrywanie nieprawidłowości, jak udostępnianie danych logowania osobom nieuprawnionym.