Rejestracja w PFRON (Państwowym Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych) jest częścią systemu wspierania zatrudnienia oraz aktywizacji osób z niepełnosprawnościami. Obowiązek lub możliwość rejestracji dotyczy różnych podmiotów – od pracodawców, przez osoby prowadzące działalność gospodarczą, po organizacje pozarządowe – i zależy od celu, jaki chcą osiągnąć: uzyskanie dofinansowania, spełnienie obowiązku wpłat na fundusz czy udział w projektach grantowych.
Rejestracja wiąże się z określonymi procedurami administracyjnymi, ale otwiera również dostęp do konkretnych instrumentów wsparcia finansowego, ulg oraz systemów teleinformatycznych PFRON. W niniejszym artykule szczegółowo omawiamy, kto podlega obowiązkowi rejestracyjnemu, jak przebiega proces zgłoszenia w zależności od rodzaju podmiotu oraz jakie prawa i obowiązki wiążą się z wpisem do rejestru Funduszu.
Czym jest PFRON?
PFRON to polska instytucja publiczna odpowiedzialna za finansowanie działań na rzecz rehabilitacji zawodowej i społecznej osób z niepełnosprawnościami. Fundusz gromadzi środki m.in. z obowiązkowych wpłat pracodawców, którzy nie zatrudniają odpowiedniej liczby osób z orzeczeniem o niepełnosprawności.
Rejestracja w PFRON jest istotna przede wszystkim z punktu widzenia:
- pracodawców, którzy zatrudniają lub planują zatrudniać osoby z niepełnosprawnością,
- organizacji ubiegających się o dofinansowanie wynagrodzeń lub refundację kosztów,
- instytucji zobowiązanych do wpłat na Fundusz,
- jednostek uczestniczących w programach i projektach wspierających rehabilitację.
Kto ma obowiązek rejestrować się w PFRON?
Rejestracji w PFRON podlegają m.in.:
- Pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, którzy nie osiągają wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnością na poziomie 6%. Tacy pracodawcy są zobowiązani do comiesięcznych wpłat na PFRON, a rejestracja umożliwia prawidłowe rozliczanie tych obowiązków.
- Pracodawcy zatrudniający osoby z niepełnosprawnościami, którzy chcą korzystać z dofinansowania do ich wynagrodzeń. Rejestracja umożliwia składanie wniosków o refundację i rozliczanie wypłat.
- Zakłady pracy chronionej oraz zakłady aktywności zawodowej, które chcą korzystać ze szczególnych przywilejów i ulg – w tym z odpisów na PFRON lub zwolnień podatkowych.
Jak przebiega proces rejestracji?
Rejestracja w PFRON odbywa się drogą elektroniczną poprzez system SODiR (System Obsługi Dofinansowań i Refundacji). Aby przystąpić do systemu, należy:
- Założyć konto w SODiR – można to zrobić jako pracodawca lub podmiot uprawniony.
- Złożyć wymagane dokumenty – w tym formularz INF-O-1 (informacja o pracodawcy), a także dokumenty potwierdzające status podmiotu oraz ewentualne orzeczenia pracowników.
- Uzyskać aktywację konta i możliwość składania wniosków lub sprawozdań – po pozytywnej weryfikacji danych.
W przypadku dużych pracodawców obowiązkowe jest również składanie comiesięcznych deklaracji DEK, w których wykazuje się liczbę zatrudnionych osób, w tym z orzeczeniami o niepełnosprawności.
Jakie obowiązki wiążą się z rejestracją?
Zarejestrowani pracodawcy i podmioty muszą m.in.:
- terminowo składać wymagane deklaracje i informacje (np. DEK-I-u, INF-1),
- prowadzić ewidencję zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami,
- przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych i prawa pracy w kontekście zatrudniania osób z niepełnosprawnościami,
- rozliczać dofinansowania zgodnie z przepisami – przy każdej zmianie sytuacji (np. zmiana etatu, nieobecność, utrata orzeczenia) należy zaktualizować dane w systemie.
Jakie korzyści daje rejestracja?
Zarejestrowane podmioty, które spełniają wymagania formalne, mogą korzystać z szeregu form wsparcia oferowanych przez PFRON. Należą do nich m.in. dofinansowanie wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami, zwrot kosztów związanych z przystosowaniem stanowiska pracy, finansowanie szkoleń oraz działań podnoszących kwalifikacje zawodowe, a także zwrot opłaconych składek ZUS. Możliwe jest również uczestnictwo w programach aktywizacji zawodowej oraz korzystanie z ulg w obowiązkowych wpłatach na Fundusz, pod warunkiem zatrudniania odpowiedniej liczby osób z niepełnosprawnością.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie rejestracji w PFRON?
Na stronie https://onlex.pl/ znajdziesz informacje o usługach dla firm zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami. Kancelaria oferuje obsługę prawną – w tym pomoc przy rejestracji w PFRON, rozliczeniach, kontrolach i audytach. Skorzystaj ze wsparcia radcy prawnego i zadbaj o bezpieczeństwo prawne swojej firmy.