SaldeoSMART to platforma online, która automatyzuje pracę z fakturami i dokumentami księgowymi. Logowanie do Saldeo daje dostęp do faktur, KSeF i narzędzi dla firm oraz biur rachunkowych. System wykorzystuje sztuczną inteligencję do odczytu dokumentów i usprawnia codzienną pracę z księgowością. Zanim jednak można zacząć korzystać z platformy, trzeba przejść przez prosty proces logowania.
Gdzie zalogować się do Saldeo
Logowanie do SaldeoSMART możliwe jest na stronie dedykowanej https://saldeo.brainshare.pl/ lub na stronie produktowej www.saldeosmart.pl. Obie ścieżki prowadzą do tego samego panelu logowania, więc można wybrać dowolną z nich.
Na stronie produktowej www.saldeosmart.pl w górnym menu znajduje się przycisk „Zaloguj się”, który przekierowuje bezpośrednio do panelu logowania. Można też wpisać w przeglądarce adres https://saldeo.brainshare.pl/ i od razu trafić na stronę z formularzem logowania.
Warto dodać zakładkę do ulubionych w przeglądarce – codzienne logowanie do systemu Saldeo stanie się wtedy szybsze i wygodniejsze.
Skąd wziąć login i hasło do Saldeo
Login do systemu Saldeo uzyskuje się po zakupie lub od swojego biura rachunkowego. Po utworzeniu konta na adres e-mail przychodzi wiadomość z informacją o utworzeniu konta i linkiem, pod którym można nadać sobie pierwsze hasło.
Jeśli firma współpracuje z biurem rachunkowym, które korzysta z SaldeoSMART, to biuro tworzy konto dla klienta i przesyła dane dostępowe. W przypadku zakupu bezpośredniego system automatycznie wysyła maila z instrukcjami aktywacji konta.
Po pierwszym logowaniu warto od razu zmienić hasło na własne, bezpieczne – takie, które łączy małe i duże litery, cyfry oraz znaki specjalne.
Jak zalogować się do konta Saldeo krok po kroku
Proces logowania do platformy Saldeo jest standardowy i nie powinien sprawić problemów nawet osobom, które rzadko korzystają z narzędzi online.
- Wejdź na stronę https://saldeo.brainshare.pl/ lub kliknij „Zaloguj się” na www.saldeosmart.pl
- W formularzu logowania wpisz swój login (zazwyczaj jest to adres e-mail)
- Wprowadź hasło, które ustaliłeś podczas aktywacji konta
- Kliknij przycisk zalogowania
Po poprawnym wprowadzeniu danych system przekieruje do głównego panelu SaldeoSMART, gdzie dostępne są wszystkie funkcje platformy – od wystawiania faktur po przeglądanie archiwum dokumentów.
Co zrobić gdy nie pamiętasz hasła do logowania w Saldeo
Może się zdarzyć, że przy logowaniu pomyli się hasło lub po prostu się je zapomni – pojawi się wtedy komunikat „Niepoprawna nazwa użytkownika lub hasło”. Aby odzyskać hasło, wystarczy na stronie logowania skorzystać z opcji „Nie pamiętasz hasła?” i wpisać swój e-mail.
Na podany adres przyjdzie link do resetowania hasła. Po kliknięciu w link można ustawić nowe hasło i od razu zalogować się do systemu Saldeo. Cały proces zajmuje kilka minut.
Weryfikacja dwuetapowa – dodatkowe zabezpieczenie logowania do Saldeo
Aby zwiększyć bezpieczeństwo logowania do SaldeoSMART można ustawić podwójną weryfikację, tzw. logowanie dwuetapowe, które włącza się w ustawieniach konta. To dodatkowa warstwa ochrony, która sprawdza tożsamość użytkownika nie tylko przez hasło, ale też przez kod wysyłany na telefon lub generowany w aplikacji.
Administrator SaldeoSMART może ustawić weryfikację dwuetapową wszystkim użytkownikom, którzy mogą korzystać z programu. To szczególnie przydatne w biurach rachunkowych, gdzie dostęp do wrażliwych danych finansowych wielu klientów wymaga najwyższego poziomu bezpieczeństwa.
Po kliknięciu w Konto przechodzimy do sekcji Weryfikacja dwuetapowa i zaznaczamy „Używaj weryfikacji dwuetapowej” w odpowiednim kafelku. Od tego momentu każde logowanie do Saldeo będzie wymagało podania dodatkowego kodu weryfikacyjnego.
Co można zrobić po zalogowaniu do Saldeo
Po pomyślnym zalogowaniu do systemu Saldeo otwiera się dostęp do szerokiej gamy funkcji, które usprawniają pracę z dokumentami finansowymi.
Dostęp do faktur online w Saldeo
SaldeoSMART oferuje pełne archiwum wystawionych faktur z zaawansowaną wyszukiwarką. Elektroniczne archiwum umożliwia przechowywanie wszystkich faktur w jednym, bezpiecznym miejscu, co zapewnia łatwy dostęp do potrzebnych dokumentów w dowolnym momencie.
W panelu można przeglądać faktury sprzedaży i zakupu, filtrować je według dat, kontrahentów czy kwot. Zaawansowana wyszukiwarka pozwala na szybkie znalezienie konkretnych faktur według różnych kryteriów, takich jak numer faktury, data wystawienia czy kwota.
Wystawianie faktur przez Saldeo
SaldeoSMART umożliwia szybkie i proste wystawianie faktur, co znacząco usprawnia procesy księgowe. System obsługuje różne typy faktur, w tym VAT, zaliczkowe, korekty, proforma oraz faktury walutowe.
SaldeoSMART oferuje funkcję automatycznego numerowania faktur, co upraszcza proces ich organizacji i archiwizacji. Użytkownicy mogą także korzystać z opcji wysyłania faktur elektronicznych bezpośrednio do klientów, co przyspiesza obieg dokumentów i poprawia płynność finansową.
Integracja z KSeF w systemie Saldeo
Bezproblemowa i bezpłatna integracja z systemem Krajowego Systemu e-Faktur upraszcza obieg faktur elektronicznych. Po zalogowaniu do Saldeo można wysyłać faktury bezpośrednio do KSeF, co zapewnia zgodność z przepisami i eliminuje konieczność ręcznego przesyłania dokumentów.
Problemy z logowaniem do Saldeo – najczęstsze przyczyny
Czasem logowanie do platformy Saldeo może nie działać z różnych powodów. Oto najczęstsze problemy i sposoby ich rozwiązania:
- Błędny login lub hasło – sprawdź, czy nie masz włączonego Caps Lock i czy wpisujesz dane dokładnie tak, jak je otrzymałeś
- Brak aktywacji konta – jeśli dopiero otrzymałeś maila z danymi dostępowymi, konieczne może być kliknięcie w link aktywacyjny
- Wyłączony JavaScript w przeglądarce – dla poprawnego działania aplikacji konieczne jest włączenie JavaScript w przeglądarce
- Problem z połączeniem internetowym – SaldeoSMART to platforma online, więc wymaga stabilnego połączenia z siecią
Jeśli żaden z powyższych sposobów nie pomaga, warto skontaktować się z pomocą techniczną SaldeoSMART lub z biurem rachunkowym, które założyło konto.
Logowanie do Saldeo z różnych urządzeń
Dostęp do systemu i dokumentów możliwy jest z każdego miejsca i urządzenia, zapewniając elastyczność i mobilność. Można zalogować się do Saldeo zarówno z komputera stacjonarnego, laptopa, jak i tabletu czy smartfona.
Platforma działa w przeglądarce internetowej, więc nie wymaga instalowania żadnego dodatkowego oprogramowania. Wystarczy wpisać adres strony logowania do Saldeo i wprowadzić swoje dane dostępowe – system automatycznie dostosuje interfejs do rozmiaru ekranu.
Dostęp z telefonu przydaje się szczególnie wtedy, gdy trzeba szybko sprawdzić status faktury, wystawić dokument dla klienta lub zweryfikować płatność będąc poza biurem.
Warto pamiętać, że logowanie do konta w Saldeo z urządzeń mobilnych wymaga takiego samego loginu i hasła jak na komputerze. Jeśli włączona jest weryfikacja dwuetapowa, trzeba będzie podać także kod weryfikacyjny.