Wzór wypełnionego wniosku o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności – praktyczny przewodnik krok po kroku

Wniosek o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności to kluczowy dokument, który składa się do powiatowego lub miejskiego zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności. Prawidłowe przygotowanie wniosku ma bezpośredni wpływ na czas i wynik postępowania. Formularz zawiera przede wszystkim dane osobowe wnioskodawcy, podstawowe informacje o stanie zdrowia, cel uzyskania orzeczenia (np. świadczenia, ulgi, wsparcie w zatrudnieniu) oraz wykaz załączników potwierdzających niepełnosprawność.

Dobry wzór wypełnionego wniosku pokazuje, jak konkretnie i jednoznacznie opisać sytuację życiową i zdrowotną osoby zainteresowanej. Ważna jest zgodność danych z dokumentami tożsamości i dokumentacją medyczną, czytelne oznaczenie organu, do którego kierowany jest wniosek oraz wskazanie, kto składa wniosek (osoba pełnoletnia, rodzic dziecka, opiekun prawny). Niezbędnym elementem jest również prawidłowe oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz własnoręczny podpis.

Wzór wypełnionego wniosku o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności powinien zawierać przykładowe, realistyczne dane, które pomagają zrozumieć, jakie informacje są wymagane i w jakiej formie. Taki dokument ma charakter praktycznego przewodnika krok po kroku – prowadzi od wyboru właściwego organu, przez wskazanie celu orzeczenia, aż po listę typowych załączników (np. karty informacyjne leczenia szpitalnego, wyniki badań, zaświadczenie lekarskie).

Dzięki poniższemu wzorowi możesz łatwiej przygotować własny formularz, unikając najczęstszych błędów: braków podpisów, niekompletnych danych, niewłaściwie zaznaczonych opcji czy pominiętych załączników. Pamiętaj, że wzór jest jedynie przykładem – zawsze należy dostosować go do aktualnego formularza obowiązującego w Twoim powiatowym zespole oraz do indywidualnej sytuacji osoby, której dotyczy wniosek.

Wniosek o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności – wzór wypełniony

Poniżej przedstawiono przykładowo wypełniony wniosek o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. Dane mają charakter poglądowy i pokazują, jak może wyglądać kompletny formularz złożony do powiatowego zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności.

1. Organ orzekający i rodzaj wniosku

Adresat: Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Warszawie, ul. Przykładowa 10, 00-001 Warszawa.
Rodzaj wniosku: Wniosek o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności osoby dorosłej (pierwsze orzeczenie).

2. Dane osoby, której dotyczy wniosek

Pole Przykładowe wypełnienie
Imię i nazwisko Anna Kowalska
PESEL 72010112345
Data urodzenia 01.01.1972 r.
Adres zamieszkania ul. Słoneczna 5/7, 00-950 Warszawa
Telefon kontaktowy / e-mail 600 000 123, [email protected]
Wnioskodawca: Anna Kowalska (ta sama osoba, której dotyczy wniosek).

3. Cel uzyskania orzeczenia

W formularzu zaznaczono następujące cele wydania orzeczenia:
  • korzystanie ze świadczeń z pomocy społecznej;
  • korzystanie z ulgi rehabilitacyjnej w podatku dochodowym;
  • uzyskanie uprawnień do karty parkingowej;
  • potwierdzenie niepełnosprawności na potrzeby zatrudnienia.

4. Informacje o stanie zdrowia

Główne schorzenia: przewlekła choroba zwyrodnieniowa kręgosłupa, nadciśnienie tętnicze, ograniczona zdolność poruszania się (konieczność korzystania z laski).
Opis ograniczeń: trudności w długotrwałym chodzeniu i staniu, ograniczona możliwość dźwigania przedmiotów powyżej 3 kg, konieczność częstych przerw w pozycji siedzącej, potrzeba pomocy przy załatwianiu części spraw urzędowych.

5. Załączniki do wniosku

Do wniosku dołączono:
  • aktualne zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia wystawione 14 dni przed złożeniem wniosku;
  • karty informacyjne z leczenia szpitalnego z lat 2021–2024;
  • wyniki badań obrazowych (RTG kręgosłupa, rezonans magnetyczny);
  • kserokopia orzeczenia lekarza medycyny pracy (jeżeli występuje);
  • kopia dowodu osobistego.

6. Oświadczenia i podpis

Oświadczenie o prawdziwości danych „Oświadczam, że wszystkie dane zawarte we wniosku są zgodne z prawdą i znanym mi stanem faktycznym.”
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Wyrażono zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów postępowania orzeczniczego.
Data i podpis wnioskodawcy Warszawa, 15.03.2025 r.    czytelny podpis: Anna Kowalska

Podsumowanie – przykładowo wypełniony formularz

Powyższy wzór prezentuje kompletny, czytelnie uzupełniony wniosek o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności dla osoby dorosłej. Układ treści i zakres danych można dostosować do aktualnego formularza stosowanego w Twoim powiatowym zespole.

Wzór poglądowy – stan na dzień 23 stycznia 2026 r.
Strona 1

Jak korzystać z wzoru wypełnionego wniosku o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności

Wzór wypełnionego wniosku o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności ma pomóc w samodzielnym przygotowaniu dokumentów do powiatowego zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności. Traktuj go jako punkt odniesienia, a nie sztywny formularz. Układ sekcji (organ orzekający, dane osobowe, cel orzeczenia, załączniki, oświadczenia) odzwierciedla najczęściej spotykane druki, ale Twój urząd może stosować własny wzór.

Najważniejsze jest, aby zachować spójność danych ze stanem faktycznym: imię i nazwisko, PESEL, adres i dane kontaktowe muszą być identyczne z tymi, które znajdują się w dokumentach tożsamości. Przed złożeniem wniosku warto porównać wszystkie pola z dowodem osobistym lub paszportem, aby uniknąć literówek i oczywistych omyłek.

Co można zmodyfikować w przedstawionym wzorze

Dostosowanie do rodzaju osoby: dorosły, dziecko, opiekun

Jeżeli wniosek dotyczy dziecka, w rubryce „Wnioskodawca” należy wpisać dane rodzica lub opiekuna prawnego, a dane dziecka umieścić w części „osoba, której dotyczy wniosek”. Możesz dodać dodatkowe pole z informacją o podstawie reprezentacji (np. „matka dziecka”, „opiekun prawny na podstawie postanowienia sądu”). W przypadku osoby ubezwłasnowolnionej konieczne może być dołączenie dokumentu potwierdzającego umocowanie opiekuna.

Zakres i opis celu uzyskania orzeczenia

Lista celów w szablonie ma charakter przykładowy. Możesz ją rozszerzyć lub zawęzić, zaznaczając tylko te zastosowania, które są dla Ciebie istotne, np. korzystanie ze świadczeń rodzinnych, dofinansowanie do turnusu rehabilitacyjnego, dofinansowanie sprzętu ortopedycznego, dostosowanie stanowiska pracy. W wielu drukach przewidziano pole „inne” – warto je wykorzystać, jeśli masz szczególne potrzeby, ale opis powinien być krótki i konkretny.

Opis stanu zdrowia i funkcjonowania

Najwięcej problemów sprawia zwykle część dotycząca stanu zdrowia i ograniczeń w funkcjonowaniu. Nie przepisuj wyłącznie rozpoznań z dokumentacji medycznej. Napisz własnymi słowami, jak choroba wpływa na codzienne życie: poruszanie się, samoobsługę, pracę, naukę, komunikację. Możesz użyć prostych, ale precyzyjnych sformułowań, takich jak „nie jestem w stanie przejść więcej niż 100 metrów bez odpoczynku” albo „wymagam pomocy przy kąpieli i ubieraniu”.

Na co szczególnie uważać przy składaniu wniosku

Kompletność załączników i aktualność dokumentacji

Powiatowe zespoły ds. orzekania o niepełnosprawności bardzo dużą wagę przykładają do kompletności dokumentacji medycznej. Przed złożeniem formularza upewnij się, że zaświadczenie lekarskie jest wystawione we właściwym terminie (najczęściej maksymalnie 30 dni przed złożeniem wniosku) oraz że dołączone są wszystkie istotne karty informacyjne, opisy badań oraz orzeczenia specjalistów. W razie wątpliwości warto przygotować krótką listę załączników i sprawdzić ją z wymaganiami urzędu.

Oświadczenia, zgody i podpisy

Brak podpisu lub niewypełnione zgody na przetwarzanie danych osobowych to jedna z najczęstszych przyczyn, dla których wniosek zostaje odesłany do uzupełnienia. Zawsze sprawdź, czy podpisałeś każdą rubrykę wymagającą podpisu (szczególnie oświadczenia o prawdziwości danych oraz zgodzie na przetwarzanie danych). Jeśli podpisujesz się za inną osobę, dodaj czytelne oznaczenie roli, np. „matka”, „opiekun prawny”.

Dostosowanie układu do formularza urzędowego

Prezentowany wzór ma charakter ilustracyjny i został przygotowany tak, aby był czytelny w wersji elektronicznej oraz w formacie PDF. W praktyce należy zawsze korzystać z aktualnego formularza dostępnego na stronie właściwego powiatowego zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności lub w urzędzie. Układ pól może się nieco różnić, jednak zakres wymaganych informacji pozostaje podobny. Wypełniając oficjalny druk, możesz się posiłkować treścią z niniejszego wzoru, kopiując styl wypowiedzi, ale dopasowując go do faktycznego stanu zdrowia i swojej sytuacji życiowej.