Umowa najmu garażu to dokument prawny, który reguluje relacje między właścicielem garażu (wynajmującym) a osobą korzystającą z niego (najemcą). Poprawnie sporządzona umowa najmu garażu chroni interesy obu stron i minimalizuje ryzyko ewentualnych konfliktów w przyszłości.
Podstawowym elementem takiej umowy jest precyzyjne określenie przedmiotu najmu – czy jest to samodzielny garaż, miejsce postojowe w garażu wielostanowiskowym czy miejsce na podwórku. Kluczowe jest dokładne wskazanie lokalizacji poprzez podanie adresu, numeru garażu lub miejsca postojowego oraz ewentualnie numeru księgi wieczystej nieruchomości.
Umowa powinna zawierać jasno określony czas trwania najmu – może być zawarta na czas określony (np. rok) lub nieokreślony. Istotne jest również ustalenie wysokości czynszu, terminów i sposobu jego płatności oraz ewentualnych dodatkowych opłat (np. za media).
W dokumencie należy określić zasady użytkowania garażu – czy można w nim przechowywać inne przedmioty poza pojazdem, czy można dokonywać napraw, czy można go podnajmować. Warto też ustalić zasady dotyczące przekazania i zwrotu garażu, odpowiedzialności za szkody oraz warunki wypowiedzenia umowy.
Poniżej przedstawiamy wzór umowy najmu garażu, który można dostosować do indywidualnych potrzeb.
UMOWA NAJMU GARAŻU
I. STRONY UMOWY
Zawarta w dniu ……………………… w ……………………… pomiędzy:
Wynajmującym: ……………………… zamieszkałym w ……………………… przy ul. ……………………… legitymującym się dowodem osobistym seria ………. nr ……………………… PESEL: ………………………
a
Najemcą: ……………………… zamieszkałym w ……………………… przy ul. ……………………… legitymującym się dowodem osobistym seria ………. nr ……………………… PESEL: ………………………
II. PRZEDMIOT NAJMU
1. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem garażu nr ………. położonego w ……………………… przy ul. ………………………
2. Wynajmujący oddaje Najemcy do używania opisany wyżej garaż, a Najemca garaż ten przyjmuje w najem.
III. CZAS TRWANIA UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na czas [określony od dnia ……………………… do dnia ………………………] / [nieokreślony od dnia ………………………].
2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
IV. CZYNSZ I INNE OPŁATY
1. Najemca będzie płacił Wynajmującemu czynsz w wysokości ……………………… zł (słownie: ………………………) miesięcznie.
2. Czynsz płatny będzie z góry do ………. dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy Wynajmującego nr ……………………… lub gotówką do rąk Wynajmującego.
3. Najemca zobowiązuje się ponadto do ponoszenia kosztów [np. energii elektrycznej, wody itp.] zgodnie ze wskazaniami liczników/według ryczałtu w wysokości ……………………… zł miesięcznie.
V. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON
1. Najemca zobowiązuje się używać garażu wyłącznie w celu przechowywania pojazdu mechanicznego.
2. Najemca nie może bez pisemnej zgody Wynajmującego podnajmować garażu ani oddawać go do bezpłatnego używania osobom trzecim.
3. Najemca zobowiązuje się do utrzymania garażu w należytym stanie technicznym i higienicznym.
4. Wynajmujący ma prawo do kontroli stanu garażu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Najemcą.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
…………………………… Wynajmujący
…………………………… Najemca
Strona 1
Jak dostosować wzór umowy najmu garażu do własnych potrzeb
Przedstawiony powyżej wzór umowy najmu garażu zawiera podstawowe elementy, które powinny znaleźć się w tego typu dokumencie. Możesz go jednak zmodyfikować, aby lepiej odpowiadał Twoim indywidualnym potrzebom i okolicznościom.
Określenie przedmiotu najmu
W sekcji „Przedmiot najmu” warto precyzyjnie określić, jakiego dokładnie obiektu dotyczy umowa. Może to być samodzielny garaż, miejsce postojowe w hali garażowej lub na parkingu podziemnym. W przypadku miejsc postojowych szczególnie istotne jest dokładne określenie ich wymiarów oraz lokalizacji (np. numer miejsca, piętro, sektor).
Jeśli garaż jest wyposażony w dodatkowe elementy (np. regały, instalację elektryczną, automatyczną bramę), warto je wymienić w umowie wraz z informacją o ich stanie technicznym. Dobrą praktyką jest dołączenie do umowy dokumentacji fotograficznej garażu przed przekazaniem go najemcy.
Czas trwania umowy i zasady wypowiedzenia
Umowa najmu garażu może być zawarta na czas określony lub nieokreślony. W przypadku umowy na czas określony warto rozważyć dodanie klauzuli o możliwości jej automatycznego przedłużenia, jeśli żadna ze stron nie złoży oświadczenia o braku woli kontynuowania najmu w określonym terminie przed jej wygaśnięciem.
Możesz również dostosować okres wypowiedzenia – standardowo jest to miesiąc, ale strony mogą ustalić krótszy lub dłuższy termin. Warto też precyzyjnie określić okoliczności uprawniające do wypowiedzenia umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, takie jak:
Zaleganie z czynszem przez określony czas (np. dwa miesiące)
Używanie garażu niezgodnie z przeznaczeniem
Dokonywanie niedozwolonych przeróbek
Podnajmowanie garażu bez zgody właściciela
Płatności i kaucja
W umowie warto uwzględnić kwestię kaucji zabezpieczającej. Kaucja stanowi zabezpieczenie roszczeń wynajmującego z tytułu ewentualnych szkód w garażu czy zaległości w płatnościach. Typowa wysokość kaucji to równowartość 1-2 miesięcznych czynszów.
Należy precyzyjnie określić, jakie opłaty dodatkowe będzie ponosił najemca (np. za energię elektryczną, jeśli garaż jest w nią wyposażony) oraz sposób ich rozliczania. Warto również ustalić zasady waloryzacji czynszu, szczególnie w przypadku umów długoterminowych.
Na co zwrócić szczególną uwagę przy zawieraniu umowy najmu garażu
Podpisując umowę najmu garażu, zarówno wynajmujący jak i najemca powinni zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii:
Stan techniczny garażu
Przed podpisaniem umowy należy dokładnie sprawdzić stan techniczny garażu i ewentualne usterki opisać w protokole zdawczo-odbiorczym, który powinien stanowić załącznik do umowy. Dokument ten powinien zawierać:
Opis stanu ścian, podłogi, bramy garażowej
Listę istniejących uszkodzeń i wad
Informacje o wyposażeniu garażu
Stan liczników (jeśli są)
Protokół zdawczo-odbiorczy chroni obie strony umowy i pozwala uniknąć nieporozumień przy zwrocie garażu.
Zasady użytkowania
W umowie warto precyzyjnie określić, co można przechowywać w garażu poza pojazdem. Niektórzy właściciele nie zgadzają się na przechowywanie materiałów łatwopalnych, opon czy innych przedmiotów, które mogłyby zwiększyć ryzyko pożaru lub przyciągnąć szkodniki.
Istotne jest również ustalenie, czy w garażu można dokonywać napraw pojazdu. Jeśli tak, to warto określić ich zakres (np. tylko drobne naprawy, bez prac blacharskich czy lakierniczych). Należy też ustalić, czy najemca może wprowadzać jakiekolwiek modyfikacje w garażu (np. montaż dodatkowych półek czy haków).
Odpowiedzialność za szkody
Umowa powinna jasno określać, kto ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody – zarówno w samym garażu, jak i w przechowywanym w nim pojeździe. Wynajmujący zazwyczaj nie odpowiada za uszkodzenia czy kradzież pojazdu, chyba że wynikają one z wad konstrukcyjnych garażu, o których najemca nie został poinformowany.
Warto również określić zakres odpowiedzialności najemcy za szkody wyrządzone w garażu oraz obowiązek posiadania odpowiedniego ubezpieczenia (szczególnie w przypadku najmu komercyjnego).
Forma prawna
Umowa najmu garażu może być zawarta w zwykłej formie pisemnej. Dla celów podatkowych warto jednak rozważyć zawarcie jej w formie aktu notarialnego, szczególnie jeśli dotyczy ona długiego okresu i znacznej wartości.
Pamiętaj, że dobrze przygotowana umowa najmu garażu to podstawa bezproblemowej współpracy między wynajmującym a najemcą. Poświęcenie czasu na jej dokładne przygotowanie pozwoli uniknąć nieporozumień i konfliktów w przyszłości, a w razie potrzeby stanowić będzie solidną podstawę do dochodzenia swoich praw.
